مركز التدريب التخصصي | الاولويات والمهام والتميز للسكرتير العصري

الاولويات والمهام والتميز للسكرتير العصري

الاولويات والمهام والتميز للسكرتير العصري
  • التفاصيل
  • المواعيد
مقدمة

في عصر تتسارع فيه وتيرة الأعمال وتتزايد التحديات، تبرز أهمية دورة "إدارة الأولويات والمهام والتميز للسكرتير العصري" كمورد حيوي لتطوير مهارات السكرتارية المعاصرة. هذه الدورة المتكاملة، المصممة لتزويد السكرتير بمجموعة شاملة من الأدوات والاستراتيجيات، تهدف إلى تعزيز الكفاءة والفعالية في بيئة العمل المتغيرة باستمرار. من خلال ثماني وحدات تدريبية، يغوص المشاركون في عمق مواضيع متنوعة تشمل إدارة الوقت، تنظيم المهام، التواصل الفعال، واستخدام التقنيات الحديثة، مما يمكنهم من تحسين قدرتهم على التعامل مع المهام المعقدة والضغوطات المتزايدة. تركز الدورة أيضًا على تطوير مهارات التنسيق والتخطيط للمشاريع والأحداث، وكذلك بناء وتعزيز العلاقات المهنية، مما يساعد السكرتير على أن يكون أكثر فعالية وقيادة في دوره. هذه الدورة ليست مجرد فرصة لتعلم مهارات جديدة، بل هي رحلة تطوير شخصية تساعد المشاركين على النمو مهنيًا وشخصيًا، مما يمكنهم من التميز في مواجهة التحديات اليومية في بيئة العمل الحديثة.


أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من: 

  • التميز في إدارة الوقت والأولويات للسكرتير العصري
  • الاستراتيجيات الفعّالة لتنظيم المهام والأولويات في السكرتارية
  • اساسيات التواصل الفعال وتنظيم المهام للسكرتير العصري
  • التقنيات الحديثة في إدارة الأولويات والمهام
  • الابتكارات في السكرتارية لتنظيم المهام وإدارة الأولويات
  • مهارات متقدمة في إدارة الأولويات وتنظيم المهام
  • تعزيز مهارات التنسيق والتخطيط للمشاريع والأحداث
  • كيفية بناء علاقات مهنية قوية والتواصل بفعالية مع الفريق والعملاء
  •  


منهجية التدريب:

منهجية التدريب في دورة "إدارة الأولويات والمهام والتميز للسكرتير العصري" تتبنى نهجًا شموليًا وتفاعليًا، مصممة لتعزيز التعلم العميق والتطبيق العملي للمفاهيم. تجمع هذه المنهجية بين التعليم النظري وورش العمل العملية، مما يسمح للمشاركين بفهم الأسس النظرية وكذلك تطبيق المهارات المكتسبة في سيناريوهات تحاكي الواقع. يتضمن البرنامج استخدام دراسات الحالة، التمارين التفاعلية، وجلسات المناقشة الجماعية، والتي تمكن المشاركين من تبادل الخبرات والتعلم من بعضهم البعض. تركز هذه المنهجية على تطوير القدرات الذاتية والمهنية للسكرتير، مع التأكيد على الابتكار، حل المشكلات، وتعزيز مهارات التواصل. بالإضافة إلى ذلك، تستخدم الدورة أحدث التقنيات التعليمية والمواد التفاعلية لضمان تجربة تعليمية غنية ومتعددة الأبعاد، مما يعد المشاركين للتعامل بكفاءة مع التحديات المتنوعة في بيئة العمل العصرية.


محتوى البرنامج:

التميز في إدارة الوقت والأولويات:

  • فهم أهمية إدارة الوقت في السكرتارية
  • تحديد وترتيب الأولويات بفعالية
  • استخدام أدوات تخطيط الوقت
  • تجنب العوامل المشتتة وإدارة الاضطرابات
  • تقييم ومراجعة كيفية استغلال الوقت

استراتيجيات فعّالة لتنظيم المهام والأولويات:

  • تطبيق نظريات ونماذج تنظيم المهام
  • تحديد الأهداف والنتائج المرجوة
  • تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية
  • استخدام الأدوات الرقمية لتنظيم المهام
  • تقنيات التعامل مع المهام تحت الضغط

أساسيات التواصل الفعال وتنظيم المهام:

  • مبادئ التواصل الفعال في السكرتارية
  • كتابة المراسلات والتقارير المهنية
  • إدارة الاتصالات الواردة والصادرة
  • تنظيم الاجتماعات والمواعيد
  • التعامل مع طلبات متعددة بكفاءة

التقنيات الحديثة في إدارة الأولويات والمهام:

  • استخدام البرمجيات المكتبية لتنظيم العمل
  • الأتمتة والأدوات الرقمية لإدارة المهام
  • استراتيجيات التواصل الرقمي
  • الحفاظ على البيانات والأمن الإلكتروني
  • استخدام الشبكات الاجتماعية للتواصل المهني

الابتكارات في السكرتارية لتنظيم المهام وإدارة الأولويات:

  • تبني أساليب إبداعية في إدارة المهام
  • استكشاف تقنيات جديدة لتحسين الكفاءة
  • التكيف مع التغييرات والتطورات الجديدة
  • تطوير نظم تنظيمية مبتكرة
  • تحليل وتحسين العمليات القائمة

مهارات متقدمة في إدارة الأولويات وتنظيم المهام:

  • التعامل مع المهام المعقدة والمتعددة
  • استخدام أساليب التفكير النقدي
  • تقنيات متقدمة لحل المشكلات
  • التنسيق الفعال بين فرق العمل
  • التقييم المستمر لأداء العمل

تعزيز مهارات التنسيق والتخطيط للمشاريع والأحداث:

  • أساسيات تخطيط المشاريع
  • تقنيات التنسيق الفعال
  • إدارة الموارد والتحكم في الميزانيات
  • تقييم المخاطر وإدارة الأزمات
  • متابعة وتقييم نتائج المشاريع

بناء علاقات مهنية قوية والتواصل الفعال:

  • تقنيات بناء العلاقات المهنية
  • التواصل الفعال مع الفريق والعملاء
  • إدارة التوقعات والنزاعات
  • تقنيات الإقناع والتأثير
  • الصحة النفسية والرفاهية في بيئة العمل

الرمز تاريخ الانعقاد المكان الرسوم
SC32 30 يونيو - 11 يوليو 2024 لندن-بريطانيا $5,950 التسجيل