مركز التدريب التخصصي | ادارة الفعاليات الكبرى : الاستراتيجات التنفيذية

ادارة الفعاليات الكبرى : الاستراتيجات التنفيذية

ادارة الفعاليات الكبرى : الاستراتيجات التنفيذية
  • التفاصيل
  • المواعيد
مقدمة

لطالما كان إنشاء صورة إيجابية لمؤسستك والحفاظ عليها شرطاً ضرورياً لاستدامتها، فقبل ظهور وسائل التواصل الاجتماعي كان بإمكان الشركة التفكير في كيفية التعامل مع أزمات العلاقات العامة خلال يوم أو يومين؛ أمّا في عالم وسائل التواصل الاجتماعي المعاصر فقد تحسم هذه الفترة القصيرة نسبياً مستقبل بقاء ونجاة الشركة أو فشلها وإفلاسها، لذا يمكن القول أن الإدارة الفعّالة للعلاقات العامة في الوقت المناسب يمكنها أن تنقذ الشركة بل وأن تحول الأزمة إلى فرصة، ومن ناحية أخرى يمكن لتدنّي مستوى إدالة العلاقات العامة أن يدمّر الشركة. سواء كنت بحاجة إلى تطوير حملة علاقات عامة للترويج لشركتك أو اكتساب مهارات إعلامية مهمة؛ أو حتى كانت رغبتك تعزيز معرفتك حول إدارة الفعاليات والمؤتمرات أو تنفيذ مبادرة المسؤولية الاجتماعية للشركة CSR فإن دورات ميرك التدريبية للعلاقات العامة ستمنحك المعلومات التي تحتاجها وتوجّهك نحو المسار الصحيح.

تنامت أعداد الفعاليات المنظّمة بشكل ملحوظ خلال العقدين الماضيين وأصبحت قوة اقتصادية كبيرة، ووفقاً لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي؛ من المتوقع أن تتزايد مهنة التخطيط للفعاليات بنسبة 10٪ بحلول عام 2024 –وذلك معدل أسرع من متوسط معدل النمو لجميع المهن الأخرى-، كما تشير الدراسات التي أجريت في عام 2016 إلى أنه يتم تنظيم حوالي 18 مليون فعالية واجتماع في الولايات المتحدة سنوياً، مما يحقق 280 مليار دولار من الإنفاق و 66.8 مليار دولار من دخل العمل، وعلى صعيد مشابه تبلغ قيمة مجال إدارة الفعاليات 42.3 مليار جنيه إسترليني في المملكة المتحدة، ويمثّل 5٪ من النمو الاقتصادي في دبي.

من المعروف أن الفعاليات تلعب دوراً مهماً في التنمية الاقتصادية والرفاهية الاجتماعية، ويمكن أن تساعد في تحقيق أهداف العمل الأخرى مثل تماسك المجتمع وتحسين سمعة الشركات والعلامات التجارية، ذلك إلى جانب أن هذه الصناعة المتنامية والمتغيرة تساعد المهنيين على استخدام مهارات التواصل والتسويق والوسائط الاجتماعية وإدارة المشاريع، لذا نقدّم الدورة التدريبية التي تستكشف مجال عمل التخطيط للفعاليات عبر دراسات الحالات، والرحلات الميدانية (إن أمكن)، ونتائج البحوث، والأنشطة العملية والتمارين، كما تزود هذه الدورة المشاركين فيها بالخلفية المعرفية التفصيلية والاستيعاب الكامل لتعقيدات هذه الصناعة دائمة التغيير، ذلك بالإضافة للمهارات اللازمة للنجاح في مختلف جوانب إدارة الفعاليات.


أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

شرح أساسيات إدارة الفعاليات ووضع قائمة بخطوات إدارة وتنظيم الفعاليات وصياغة خطوات عملية التخطيط للفعاليات وتطبيق منهجيات تقييم الفعاليات واستخدام مجموعة متنوعة من المصادر في إدارة العمليات اللوجستية (التنظيمية)


منهجية التدريب:

تستخدم هذه الدورة التدريبية مجموعة متنوعة من الأساليب التفاعلية، مثل التمارين الفردية والجماعية ودراسة الحالات ولعب الأدوار (المُعدّة والعفوية) ومقاطع الفيديو والنقاشات الجماعية.


الفئات المستهدفة:

تستهدف هذه الدورة التدريبية المهنيين الذين يعملون في مجالات العلاقات العامة وإدارة الفعاليات والمعنيين بأنشطة القواعد والآداب المهنية

الكفاءات المستهدفة : القيادة – التحليل – التواصل – التأثير – التخطيط – التنظيم - إنشاء العلاقات - تقويم المهام - تقييم النتائج


محتوى البرنامج:

  • أساسيات إدارة الفعاليات
  • تعريف "الفعاليات"
  • أسباب تنظيم الفعاليات
  • أنواع الفعاليات
  • أهمية الفعاليات
  • تعريف "موضوع" الفعالية
  • خطوات إنشاء الفعاليات وتحديد فكرتها الرئيسة
  • أصحاب المصلحة للفعاليات
  • خطوات عملية التخطيط للفعاليات
  • صياغة الرؤية وتحديد "موضوع" الفعالية
  • إجراء تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والمهددات)
  • صياغة الأهداف والمستهدفات
  • تحديد جدوى الفعالية
  • اختيار الهيكل التنظيمي الملائم
  • وضع الخطة
  • تقييم الفعالية
  • العناصر الخمسة لإنشاء الفعاليات (5W)
  • صياغة أهداف سمارت SMART
  • الموارد البشرية والعمليات اللوجستية في إدارة الفعاليات
  • إدارة الموارد البشرية للفعاليات
  • اختيار الموقع المثالي للفعالية
  • التسويق والترويج للفعالية
  • عناصر العمليات التسويقية والترويجية للفعالية
  • التذاكر
  • اللافتات
  • الإعلانات
  • ميزانية الفعاليات
  • عناصر الأمن والسلامة في إدارة الفعاليات
  • إدارة المخاطر وخطط الطوارئ
  • المشكلات المحتملة
  • المناخ
  • عدم قدوم المدعوّين
  • تأخر تسليم التجهيزات
  • تقويم وتقييم  الفعاليات
  • الاختلاف بين التقويم والتقييم
  • المراحل الست الأساسية في تقييم الفعاليات
  • المنهجيات المتنوعة في تقييم الفعاليات
  • مخططات "جانت" لإدارة جدول المهام
  • تقييم العائد على الاستثمار ROI
  • قياس مدى تفاعل وسائل التواصل الاجتماعي
  • تنظيم فعاليات ناجحة
  • الخطوات اللازمة لتنظيم الفعاليات الناجحة
  • تخطيط وتنفيذ حملات ترويجية فعّالة
  • استخدام نظام تواصل فعّال
  • الاستخدام الرشيد للموقع الإلكتروني للفعالية المنظمة
  • الاستخدام الرشيد للتكنولوجيا
  • استخدام نظام كفء لإدارة العمليات اللوجستية
  • ملخص

الرمز تاريخ الانعقاد المكان الرسوم
RM37 7 - 18 يوليو 2024 لندن-بريطانيا $5,950 التسجيل
RM72 25 أغسطس - 5 سبتمبر 2024 لندن-بريطانيا $5,950 التسجيل
RM107 13 - 24 أكتوبر 2024 لندن-بريطانيا $5,950 التسجيل
RM142 1 - 12 ديسمبر 2024 لندن-بريطانيا $5,950 التسجيل