مركز التدريب التخصصي | شهادة في الادارة والسكرتارية

شهادة في الادارة والسكرتارية

شهادة في الادارة والسكرتارية
  • التفاصيل
  • المواعيد
مقدمة

نظراً للتغيّرات السريعة التي تؤثر على المؤسسات يواجه الإداريون ومدراء وموظفو المكاتب تحديات متزايدة تدفعهم نحو ضرورة تعزيز قدراتهم وزيادة قيمتهم لدى مدرائهم. تزوّدك دوراتنا في فئة الإدارة والسكرتارية بالكفاءات المتطورة التي ستدفعك إلى النجاح في القرن الحادي والعشرين. تعلّم المشاركون الذين استفادوا من هذه الدورات في الماضي كيفية تحسين مستوى الأداء والوصول إلى المستوى الأفضل، كما تغطي دوراتنا العملية مجالات النجاح الرئيسية المثبتة الفعالية مثل تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المكاتب الفعالة، وتحسين التكنولوجيا والتخطيط والتنظيم وكذلك الكفاءات البشرية والمفاهيمية والفنية. تستهدف الدورات في هذه الفئة جميع المهنيين الذين يرغبون في تحقيق تأثير إيجابي، والمضي قدماً والتفوق في حياتهم المهنية.

ما الذي يميز الإداريين الاستثنائيين عن بقية الموظفين؟ تقدم لك هذه الدورة التقنيات العملية الأساسية والمتعمقة التي ستمكنك من التفوق في مكان عملك ، وستتعلم أفضل الممارسات من مختلف التخصصات ، مثل كيفية الكتابة باحترافية وكيف تصبح محاوراً ناجحاً ، وتركز هذه الدورة أيضاً على أهمية توفير خدمة استثنائية للعملاء الداخلييين والخارجيين ، إضافة إلى ذلك ، سيكون لديك الفرصة لمناقشة تأثير الضغوطات في مكان العمل وكيفية تحويلها إلى ميزة ، وستتعلم أيضاً كيف تتقن الاستخدام الفعال للوقت الذي سيعزز الإنتاجية ويخفّض مستوى ضغط العمل ، وكيف يمكنك تنظيم وإدارة الاجتماعات الفعالة وتحسين قدرتك على اسخدام الهاتف.


أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

  •   تحديد وفهم دور الإداري ومدير المكتب
  •   تنفيذ استراتيجيات التواصل اللفظي والكتابي اللازمة لتنفيذ المسؤوليات بطريقة فعالة
  •   وضع سلوك للخدمة يهدف إلى إرضاء العملاء الداخليين والخارجيين
  •   ذكر الأسباب الرئيسية لضغط العمل والتقنيات اللازمة للتحكم بها
  •   تطبيق تقنيات إدارة الوقت اللازمة لتحسين الإنتاجية في المكتب
  •   تنظيم الاجتماعات بفعّالية
  •   التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني صحيح


منهجية التدريب:

تستخدم هذه الدورة مجموعة من التمارين الفردية والجماعية التفاعلية وتمارين لعب الأدوار والمناقشات . بالإضافة إلى مناقشات المجموعة لتبادل خبرات العمل والتي تعد عنصراً مهماً من عملية التعلم . ويتم تقديم المهارات اللازمة خلال هذه الدورة على فترات منتظمة لتسهيل ومساعدة المشاركين على تذكرها . وتستخدم أيضاً هذه الدورة العديد من التقييمات الذاتية لتحديد نقاط القوة والتحسينات وكذلك خطط العمل لضمان التنفيذ العملي لأهداف التعلم.


الفئات المستهدفة:

الإداريون، المساعدون الإداريون، المساعدون التنفيذيون، مدراء المكاتب والذين يطمحون لشغل هذا المنصب مستقبلاً، كبار الإداريون والمشرفون على موظفي المستوى الأول والكفاءات المستهدفة :

  •   تطوير الذات - التواصل مع الآخرين-  الكتابة المهنية - التركيز على العملاء
  •   إدارة الذات - إدارة الوقت - إدارة الاجتماعات - التعامل مع الهاتف


محتوى البرنامج:

دور الإداري ومدير المكتب

  •   الإدراك مقابل الحقيقة
  •   عوامل نجاح الإداري: الاختلاف عن الآخرين بشكل واضح وكبير
  •   الكفاءات اللازمة لتحقيق النجاح
  •   ما الذي يجب فعله لتحقيق التميز في العمل
  •   تحديد دور مدير المكتب

مهارات التواصل الكتابي واللفظي الفعال

  •   تحسين المصداقية وكسب التقدير
  •   أهمية الموقف الإيجابي
  •   الحزم

  إقناع المدير وزملائك والمرؤوسين والعملاء بأفكارك

  •   إعداد عرض تقديمي احترافي
  •   عناصر المراسلات المهنية المتقنة
  •   الأسلوب والتنسيق
  •   تحديد الهدف للقارئ
  •   توقعات القارئ

تقديم الخدمات للعملاء الداخليين والخارجيين

  •   فهم الاحتياجات الخاصة بالعملاء الداخليين والخارجيين
  •   إزالة عوائق تقديم الخدمة
  •   تقديم خدمات ممتازة
  •   تحليل عقلية الصومعة
  •   معالجة الشكاوى

أساليب إدارة ومواجهة ضغوط العمل

  •   الأسباب والأعراض
  •   تحديد مسببات ضغط العمل
  •   كيف يؤثر ضغط العمل على الأداء
  •   وضع خطة إدارة شاملة لضغوطات العمل

إدارة الوقت

  •   تحديد أسباب إضاعة الوقت والتخلص منها
  •   وضع الأهداف والأولويات
  •   استخدام المقاييس للتحكم في كفاءتك وتحسينها
  •   تخطيط و إدارة الوقت للذات و الاخرين
  •   إعداد سجلات العمل الزمنية والاستفادة منها

تنظيم الاجتماعات

  •   عناصر الاجتماع الفعال
  •   تحضير جدول الأعمال
  •   مسببات ضياع الوقت الشائعة
  •   تسجيل محضر الاجتماع
  •   مسؤوليات القادة والمشاركين في الاجتماع

استخدام الهاتف بشكل مناسب

  •   السلوك المهني عند استخدام الهاتف
  •   قواعد الإنصات الجيد
  •   خطوات التعامل المحترف عند الرد على مكالمة هاتفية
  •   التعامل مع الشخصيات الصعبة من المتصلين
  •   تحديد مشاكل المكالمات الهاتفية الشائعة وإيجاد الحلول

الرمز تاريخ الانعقاد المكان الرسوم
OT23 21 يوليو - 1 أغسطس 2024 اونلاين-دولة أفتراضية $2,100 التسجيل