مركز التدريب التخصصي | تنسيق المشروع و إدارته بفعالية

تنسيق المشروع و إدارته بفعالية

تنسيق المشروع و إدارته بفعالية
  • التفاصيل
  • المواعيد
مقدمة

هذه الدورة التدريبية حول تنسيق المشروع و إدارته بفعالية و تركيز الجهد المبذول للحصول على أعلى درجة من الفعالية ستُحسِّن من مهارات المتدربين ومعارفهم، فكثيراً ما تفشل المشروعات وذلك ليس بسبب نقص المهارات الفنية لدى القائمين على المشروع، ولكن بسبب عدم كفاية التنسيق والتكامل والتواصل والتحكم في أنشطة المشروع والأشخاص وأصحاب المصلحة والمقاولين، يعزو ذلك في الأساس إلى عدم قدرة العديد من مديري المشروعات على تطبيق أدوات وأساليب تنسيق ومراقبة المشروعات الحديثة بما يضمن نجاح مشروعاتهم، فضلاً عن عدم قدرتهم على إدارة الموارد البشرية المخصصة للمشروع، وعدم قدرتهم على تحفيز تلك الموارد.

فبالإضافةً إلى الخسائر المالية التي تتكبدها المؤسسة، هناك العديد من هذه المشروعات التي تعجز عن تحقيق الجودة المطلوبة للنتائج المرجوَّة من المشروع، والذي يُعد نتيجة مباشرة لعدم الكفاية في تحديد متطلبات العملاء والمستخدمين النهائيين ومعرفتها والتخطيط لها ومراقبتها. عند هذا المستوى من مستويات الإدارة ، يتعامل مديرو المشروعات والبرامج مع المقاصد والأهداف الإستراتيجية للشركة بدرجة أكبر، والتي عادة ما تتعلق بالأعمال الإستراتيجية و القرارات المالية التي تؤثر في نجاح المؤسسة و كفاءتها بوجه عام. لذلك؛ يصبح كلٌ من: التكامل و الاستفادة النافعة من الموارد المؤسسية، و تطبيق مهارات إدارة محفظة المشروعات، أمرين حاسمين في التنفيذ الفعَّال والناجح للمشروعات.

الموضوعات التي يُسلَّط عليها الضوءُ في الدورة التدريبية:

  • تنسيق المشروعات و تكاملها والأشخاص و الموردون و أصحاب المصلحة
  • تحديد متطلبات المشروع بشكل استباقي بناءً على أهداف العمل
  • فهم ما يلزم لتصبح منسقَ مشروعاتٍ ناجحاً و فعَّالاً
  • اختيار فرق العمل و إدارتها، و التخطيط للمشروعات، و التحكم فيها بنجاح
  • تجنب العوائق و المشكلات الشائعة التي تواجه إدارة المشروعات
  • فهم وممارسة الأساليب الفعَّالة لتنسيق المشروعات بما يمكن من إتمامها بنجاح و تسليمها في موعدها المُحدد


أهداف الدورة:

الأهداف الرئيسية من الدورة التدريبية هي مساعدة المتدربين في القيام بما يلي:

  • اكتساب المعرفة بشأن الأساليب المستخدمة في تخطيط المشروعات والتحكم فيها
  • تحديد متطلبات المستخدم النهائي وتصميمها ودمجها بمنهجية مُنظَّمة في المشروع
  • تحديد مصادر الخطر، وتعلُّم كيفية الحد من المخاطر المحتملة و التعامل مع الشكوك
  • التعرف على كيفية إدارة وثائق و تقارير المشروع
  • وضع أنظمة فعَّالة لمراقبة الأداء والتحكم فيه
  • اختيار الموارد البشرية و تطويرها و إدارتها بفعالية


منهجية التدريب:

سيطوِّر المتدربون المهارات والمعارف الأساسية الخاصة بأداء و مراقبة المشروعات من خلال أساليب التعلم الرسمية والتفاعلية. وستتضمن الدورة التدريبية: مشروعاتٍ جماعية، ودراساتِ حالةٍ ممكنةَ التطبيقِ، ونقاشاً جماعياً، وتحليلاً نقدياً لمواد تدريبية تُعرض على شكل مقاطع فيديو وتتحدث عن المشروعات الإنشائية الكبرى الفعلية.

إضافة إلى هذا، لا تتطلب الدورة التدريبية أيَّ معرفة مُسبقة بالموضوعات التي تُغطيها الدورة التدريبية، وستُقدَّم المفاهيم والأدوات الجديدة على نحو تدريجي -لتمكين المتدربين من تحقيق التقدم- بدءاً من المفاهيم الأساسية وحتى المفاهيم الأكثر تقدماً والخاصة بإدارة المشروعات.

أثر التدريب على المؤسسة

  • ستزودك هذه الدورة التدريبية بمجموعةٍ من الطرق و العمليات و الأدوات و الأساليب الخاصة بتنسيق المشروعات والأشخاص، وإنشاء هياكل تنظيمية لضمان أقصى قدر من التكامل بين المؤسسات:
  • دمج إستراتيجيات تقدم المشروع و الموارد و المخاطر في خطة ديناميكية قابلة للإدارة
  • الحفاظ على استمرارية أداء المشروع و مراقبة موعد التسليم
  • قياس أداء المشروع و توقُّعه و مراقبته من خلال استخدام أساليب عالية القيمة
  • إعداد التقارير الواضحة و الدقيقة عن مدى تقدُّم المشروع
  • تحديد العواقب الناجمة عن المخاطر والشكوك المتعلقة بالمشروع
  • الإدارة الفعَّالة لفرق العمل القائمة على المشروع وأصحاب المصلحة ومجموعات الأفراد

أثر التدريب على المتدرب

  • ستُعزِّز هذه الدورة التدريبية قدرات المشاركين على تخطيط المشروعات و إدارتها والتحكم فيها. صُمِّمت المواد التدريبية بطريقة تُمكِّنهم من تطبيق كل المواد التدريبية مع تحقيق تأثير مباشر في العمل حيث:
  • ترتقي  إلى مستوى جديد؛ لضمان تحقيق أفضل النتائج بممارسة تخطيط المشروعات والتنسيق بينها وتكاملها والتحكم فيها
  • تحتوي  على أحدث أوجه تطوير هذا المجال؛ لتوفير المدخلات المُحدَّثة لجهودك الخاصة بإدارة المشروعات
  • تعتمد  نهجاً يميل إلى الجانب العملي أكثر من الجانب النظري؛ حتى يمكن تطبيق المهارات الجديدة والاستفادة منها فوراً
  • تُعرَض مقاطع فيديو عالية الجودة لمشروعات جوهرية في مختلف المجالات؛ لاستعراضها ومناقشتها أثناء الدورة التدريبية
  • تُمارَس فيها أنشطة و تمارين جماعية تضمن إتقان التطبيق العملي للمهارات الجديدة المُكتسبة
  • تشمل المجالات ذات الصلة بإدارة المشروعات - مثل المخاطر- لتوفير المنظور المتكامل لعملية إدارة المشروعات برمتها


الفئات المستهدفة:

صُممت هذه الدورة التدريبية من أجل:

  • مديري المشروعات
  • جميع الموظفين المهنيين المتخصصين في مجال المشروعات
  • مهندسي تخطيط المشروعات و مديريها
  • كبار الموظفين المهنيين المتخصصين في التحكم في المشروعات وخدمات الأعمال الذين يتحملون مسؤولية تخطيط الجداول الزمنية للمشروعات والتكاليف والتحكم فيها لدى العملاء والشركات المتعاقدة


محتوى البرنامج:

اليوم 1

  • إطار عمل إدارة المشروعات و الهياكل التنظيمية و النظم و العمليات
  • مُقدِّمة عن إدارة المشروعات
  • ما هو المشروع؟
  • تعريف مدير المشروعات
  • أصحاب المصلحة
  • تهيئة الأوضاع لمواءمة المشروع مع الإستراتيجية
  • مجالات المعرفة و تدفق عمليات المشروع
  • القيود الثلاثة
  • إدارة البرامج و إدارة المحافظ
  • إدارة البرامج و إدارة المشروعات
  • العوامل البيئية المؤسسية
  • أصول العملية التنظيمية

اليوم 2

  • العناصر الأساسية في دورة حياة إدارة المشروعات
  • عمليات إدارة المشروعات
  • مجموعة العمليات الأولية
  • مجموعة عمليات التخطيط
  • مجموعة عمليات التنفيذ
  • مجموعة عمليات المراقبة و التحكم
  • مجموعة العمليات الختامية

اليوم 3

  • إدارة تكامل المشروع
  • ما هي إدارة تكامل المشروع؟
  • إعداد ميثاق المشروع
  • الهياكل التنظيمية
  • التنظيم الوظيفي
  • التنظيم المصفوفي القوي و الضعيف و المتوازن
  • التنظيم المشروعي
  • تأثيرات الهيكل التنظيمي على المشروعات

اليوم 4

  • تعريف متطلبات المستخدم النهائي و تطويرها و إدارة نطاق المشروعات
  • ماذا تعرف عن إدارة نطاق المشروعات؟
  • تخطيط النطاق
  • بيان النطاق
  • تعريف النطاق
  • تحليل أصحاب المصالح
  • الأهداف الرئيسية للمشروع
  • هيكل تقسيم العمل
  • التحقق من النطاق
  • التحكم في النطاق

اليوم 5

  • اختيار فريق عمل المشروع وتطويره
  • حلقة التواصل
  • مراحل تطوير الفريق
  • آليات تطوير الفريق
  • أنواع السُلْطَة / الصلاحية
  • هرم ماسلو للاحتياجات الإنسانية
  • إدارة الموارد البشرية في المشروعات
  • تعريف الفريق

اليوم 6

  • طُرق اختيار المشروع و إدارة الوقت
  • اختيارات المشروع
  • صافي القيمة الحالية
  • تكلفة الفرصة البديلة
  • معدل العائد الداخلي
  • فترة الاسترداد
  • نسبة الفائدة إلى التكلفة
  • ماذا تعرف عن إدارة وقت المشروع؟
  • تعريف النشاط
  • التجزئة
  • قائمة الأنشطة
  • سمات و تسلسل النشاط
  • أسبقية أسلوب الرسم التخطيطي
  • طريقة المخطط السهمي
  • تحديد الاعتمادية
  • تطبيق نظام التعجيل و التأخير
  • جدول شبكة المشروعات
  • تقدير موارد النشاط
  • توفر الموارد
  • التقدير من أسفل إلى أعلى
  • متطلبات موارد النشاط
  • تقدير مدة النشاط
  • التقدير المُنَاظِر
  • التقدير البارامتري
  • التحليل الاحتياطي
  • التقديرات ثلاثية النقاط
  • تطوير الجدول الزمني
  • طريقة المسار الحرج
  • ضغط و التحكم في الجدول الزمني

اليوم 7

  • إدارة جودة المشروعات
  • ما هي إدارة جودة المشروعات؟
  • تخطيط الجودة
  • إدارة الجودة
  • ضمان و مراقبة جودة الأداء
  • مخطط السبب و التأثير
  • خرائط المراقبة
  • خارطة سير المعلومات
  • مخطط باريتو
  • مخطط الاتجاه

اليوم 8

  • تحليل المخاطر و الطوارئ الخاصة بالمشروع
  • ما هي المخاطر؟
  • عملية إدارة المخاطر
  • نموذج إدارة المخاطر
  • تحديد حالات الخطر المحتملة
  • أساليب التحليل النوعي و شبه الكمي للمخاطر
  • مصفوفات المخاطر و تقييم المخاطر
  • تطوير خطة إدارة المخاطر التصاعدية
  • التحديد الكمي التفصيلي للمخاطر و تحديد أولوياتها
  • مفاهيم القيمة النقدية المتوقعة
  • تحديد المخاطر والقيمة النقدية المتوقعة
  • تسجيل المخاطر
  • مصفوفة الاحتمالات و التأثير
  • تخطيط الاستجابة للمخاطر
  • إستراتيجيات تخطيط الاستجابة للمخاطر
  • خطة الطوارئ

اليوم 9 - 10

  • إدارة التقدم في المشروع و التحكم فيه و إتمام المشروع
  • إعداد تقارير إدارة المشروع
  • القيم المكتسبة EV
  • مصطلحات القيمة المكتسبة الرئيسية
  • دمج الجدول الزمني والتكاليف
  • تقرير حالة المشروع
  • تباين الجدول الزمني SV
  • تباين التكاليف CV
  • مؤشر الأداء الزمني SPI
  • مخطط اتجاه مؤشر الأداء الزمني
  • مؤشر أداء التكلفة CPI
  • الفترة و التكلفة المُقدَّرة عند الانتهاء من المشروع
  • إتمام المشروع

الرمز تاريخ الانعقاد المكان الرسوم
PMP35 30 يونيو - 11 يوليو 2024 دبي -دولة الامارات $3,950 التسجيل
PMP75 25 أغسطس - 5 سبتمبر 2024 دبي -دولة الامارات $3,950 التسجيل
PMP115 20 - 31 أكتوبر 2024 دبي -دولة الامارات $3,950 التسجيل
PMP155 15 - 26 ديسمبر 2024 دبي -دولة الامارات $3,950 التسجيل