مركز التدريب التخصصي | الاولويات والمهام وإدارة الوقت للسكرتير العصري

الاولويات والمهام وإدارة الوقت للسكرتير العصري

الاولويات والمهام وإدارة الوقت للسكرتير العصري
  • التفاصيل
  • المواعيد
مقدمة

 "الاولويات والمهام وإدارة الوقت للسكرتير العصري"، دورة مصممة لتزويد المشاركين  بالمهارات الأساسية للتعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل المعاصرة. هذه الدورة تهدف إلى تمكين المشاركين ايضا  من تطوير استراتيجيات فعالة لتحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة، مما يساعد على تحسين الإنتاجية وتقليل الشعور بالإرهاق والضغط. سنستكشف معا  من خلال هذه الدورة المكثفة  مجموعة من التقنيات والأدوات التي يمكن تطبيقها لتحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة الشخصية، مع التركيز على كيفية تحديد الأولويات بطريقة تعكس أهدافكم وقيمكم الشخصية.

خلال الدورة، سيتم القاء الضوء في أساسيات إدارة الوقت، وكيف يمكن للتخطيط الفعال والتنظيم أن يسهما في استغلال الوقت بأفضل شكل ممكن. سنتناول أيضًا موضوع الضغوط في بيئة العمل وكيفية التحكم فيها من خلال تقنيات الوعي الذاتي والتأمل وتنمية المرونة العاطفية والذهنية. الدورة مصممة لتقدم مزيجًا من النظريات والتطبيقات العملية، سنناقش أيضًا كيفية تعزيز الأداء المهني والشخصي من خلال إدارة الوقت والتحكم في ضغوط العمل بطريقة تحافظ على الصحة والرفاهية.

الهدف من هذه الدورة هو تزويد  المشاركين م بإطار عمل متكامل يمكهم من تطوير استراتيجيات شخصية لتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية، بالإضافة إلى تعلم كيفية التعامل مع الضغوط بطريقة صحية ومنتجة. من خلال هذه الدورة، سيكتسب المشارك القدرة على التعامل مع المهام والتحديات بثقة أكبر، مما يساهم في تحقيق توازن أفضل في الحياة المهنية والشخصية.


أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

  • تطوير القدرة على التمييز بين المهام الأكثر أهمية وتلك الأقل أهمية لتحسين الكفاءة والإنتاجية
  • تعلم كيفية تخطيط وتنظيم الوقت بفعالية لزيادة الإنتاجية وتقليل الضغوط
  • تقديم تقنيات واستراتيجيات للتعامل مع الضغوط وتقليل تأثيرها على الأداء العام
  • تعلم كيفية تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والاحتياجات الشخصية
  • تطبيق مهارات تحديد الأولويات وإدارة الوقت لتحسين الأداء في كل من الجوانب المهنية والشخصية
  • تقوية القدرة على إدارة العواطف والتوتر، وتعزيز المرونة العاطفية في مواجهة التحديات
  • تعلم كيفية تنفيذ المهام بكفاءة وفعالية، مع التركيز على تحقيق النتائج
  • تحسين القدرة على التواصل والتفاوض بشكل فعال، خاصة في مواقف الضغط أو تحت الإطار الزمني المحدود


منهجية التدريب:

منهجية التدريب في دورة "تحديد الأولويات، إدارة الوقت، والتحكم في ضغوط العمل" تتميز بنهج متكامل يجمع بين النظرية والتطبيق العملي، حيث نستخدم مزيجًا من المحاضرات التفاعلية، ورش العمل، والتمارين العملية لتعزيز فهم المشاركين ومهاراتهم. خلال الدورة، سنركز على تقديم أدوات واستراتيجيات مجربة لتحديد الأولويات بفعالية وإدارة الوقت بكفاءة، بالإضافة إلى تقنيات مثبتة للتحكم في ضغوط العمل. سيتم تشجيع المشاركين على المشاركة النشطة وتبادل الخبرات والأفكار، مما يسمح بتطبيق المفاهيم المستفادة في سياقاتهم العملية الخاصة. كما سنستخدم دراسات حالة واقعية وسيناريوهات محاكاة لتعزيز التعلم وضمان تطبيق المشاركين للمهارات المكتسبة بشكل فعال في بيئات عملهم، مما يضمن تجربة تعليمية غنية ومثمرة تساعد في تحسين الأداء الشخصي والمهني.


محتوى البرنامج:

مبادئ تحديد الأولويات:

  • فهم أساسيات تحديد الأولويات
  • تصنيف المهام بناءً على الأهمية
  • تحديد الأهداف الطويلة والقصيرة الأمد
  • أساليب فعالة لتحديد الأولويات
  • تجنب التسويف وتحسين الإنتاجية

إدارة الوقت بفعالية:

  • تقنيات تخطيط وتنظيم الوقت
  • استخدام أدوات إدارة الوقت الحديثة
  • التوازن بين المهام العاجلة وغير العاجلة
  • تجنب المقاطعات وتعزيز التركيز
  • الالتزام بجداول زمنية

التحكم في ضغوط العمل:

  • تقنيات التعامل مع الضغط والتوتر
  • تطوير القدرة على التكيف
  • ممارسات الرعاية الذاتية
  • تقنيات الاسترخاء وتقليل التوتر
  • التعامل مع مصادر الضغط

إدارة الوقت والضغوط في بيئة العمل الحديثة:

  • استراتيجيات إدارة الوقت في بيئة العمل المعاصرة
  • تقنيات التعامل مع الضغوط في بيئات العمل المتغيرة
  • تطبيق أساليب الرفاهية والتوازن بين العمل والحياة
  • التأقلم مع الضغوط الجديدة في بيئة العمل الرقمية
  • تحديد وتنفيذ تقنيات فعالة للتوازن النفسي والجسدي

تعزيز الذكاء العاطفي:

  • فهم الذكاء العاطفي وتطبيقاته
  • تحسين الوعي الذاتي والتحكم في العواطف
  • تطوير التعاطف والتفهم
  • التواصل العاطفي الفعال
  • إدارة العلاقات

تطوير مهارات التواصل:

  • التواصل الفعال والاستماع النشط
  • مهارات التعبير والخطابة
  • التواصل غير اللفظي
  • التعامل مع النزاعات
  • استخدام التكنولوجيا لتحسين التواصل

التعامل مع التغيير:

  • إدارة التغيير والتكيف مع التغيرات
  • تطوير المرونة
  • التخطيط للمستقبل والتغييرات
  • تحديد الفرص والتحديات
  • الابتكار والتفكير خارج الصندوق

التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ:

  • أسس التخطيط الاستراتيجي
  • تطوير خطط عمل
  • تقييم الأداء
  • تعزيز المهارات التنظيمية
  • التنسيق والتعاون الفريقي

الرمز تاريخ الانعقاد المكان الرسوم
SC29 23 يونيو - 4 يوليو 2024 كوالالمبور-مــــالــيـــزيا $4,950 التسجيل