مركز التدريب التخصصي | إدارة وتخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات

إدارة وتخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات

إدارة وتخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات
  • التفاصيل
  • المواعيد
مقدمة

تقدم هذه الدورة المبادئ والممارسات للأفراد الذين يعملون في مجال تخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات. من خلال الفهم الواضح لعملية تخطيط وتطوير المهارات الإدارية والحصول على دراية بأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الفعاليات والمؤتمرات سيكون المشاركون أكثر استعداداً لإدارة هذه الفعاليات. وتغطي هذه الدورة أيضاً أدوات التخطيط وإدارة الوقت والموقع والمال والموارد البشرية والمعلومات والمواد والمشاكل التي قد تنشأ من خلال عملية التخطيط لهذه الفعاليات


أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية وتنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات وتشجيع الفعاليات والمؤتمرات من خلال التخطيط ووضع الخطة الترويجية خطوة بخطوة وإعداد ومراقبة الجوانب المالية للمؤتمر وتخطيط وتنظيم الأنواع المختلفة من المعارض و دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات


منهجية التدريب:

تستخدم هذه الدورة مزيجاً من تقنيات التدريب التفاعلية ومختلف الأدوات التعليمية لتمكين المشاركين من العمل بفعالية وكفاءة في بيئة متعددة الأطراف. وتعتمد هذه الدورة على أربع ركائز تعليمية وهي تعلم المفاهيم (المحاضرات والعروض التقديمية) وتمارين لعب الأدوار (التدريبات الجماعية) ومشاركة الخبرات (مناقشات الطاولة المستديرة) والتعرض لمشاكل العالم الحقيقي التي يواجهها المشاركون


الفئات المستهدفة:

المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات، بالإضافة إلى مدراء وموظفي العلاقات العامة.

الكفاءات المستهدفة :

  • التخطيط
  • التنظيم
  • القيادة
  • التحليل والتقييم
  • التواصل اللفظي
  • بناء علاقات مع الآخرين
  • تقديم وتلقي ردود فعل دقيقة


محتوى البرنامج:

  • التخطيط للفعاليات والمؤتمرات
  • تعريف الفعاليات والمؤتمرات
  • أنواع الفعاليات والمؤتمرات
  • الهدف من المؤتمر
  • الأهمية والمفاهيم
  • وضع الأهداف الذكية
  • إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصّلة
  • اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر
  • تنظيم الفعالية أو المؤتمر
  • تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر
  • تشكيل مختلف اللجان المتخصصة
  • تدريب وتحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر
  •  أهمية إقامة المؤتمرات
  •  إجراء حجوزات الفنادق
  • تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
  • العلاقات العامة ووسائل الإعلام
  • الترويج للفعاليات والمؤتمر
  • التسويق للفعاليات والمؤتمرات
  • العناصر التي تجذب المشاركين
  • الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
  • الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
  • وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات
  • النواحي المالية للمؤتمر
  • تحضير ميزانية المؤتمر
  • النفقات الثابتة
  • النفقات المتغيرة
  • إيرادات المؤتمر
  • اللجنة المالية
  • تنظيم المعارض
  • أهمية المعارض والمؤتمرات
  • السلع والخدمات المتوفرة في المؤتمر
  • الترويج للمعرض
  • إدارة المعارض
  • معايير اختيار العارضين
  • التواصل مع العارضين
  • متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية
  • مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
  • العوامل الرئيسية في التقييم
  • فوائد المتابعة
  • لجنة التنسيق والمتابعة
  • المتابعة والتقييم

الرمز تاريخ الانعقاد المكان الرسوم
PR30 23 يونيو - 4 يوليو 2024 دبي -دولة الامارات $3,950 التسجيل
PR80 1 - 12 سبتمبر 2024 دبي -دولة الامارات $3,950 التسجيل
PR130 10 - 21 نوفمبر 2024 دبي -دولة الامارات $3,950 التسجيل